Datenschutzerklärung

Gültig ab 26. Oktober 2026.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten SIA «PP Cuibes16 Hospitality» auf der Website cuibes16.wdteam.co verarbeitet, zu welchem Zweck, an wen wir sie weitergeben und welche Rechte Sie haben. Wenn etwas unklar bleibt, schreiben Sie an cuibes16@ppproperty.lv.

1. Wer Ihre Daten verarbeitet

Verantwortlicher	SIA «PP Cuibes16 Hospitality»
Registernummer	50203780051
USt-IdNr.	LV50203780051
Anschrift	Čuibes iela 16, Rīga, LV-1063
E-Mail	cuibes16@ppproperty.lv
Telefon	+371 22159392

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt, da unsere Tätigkeit die Voraussetzungen von Art. 37 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO, Verordnung (EU) 2016/679) nicht erfüllt. Bei Fragen zum Datenschutz schreiben Sie an cuibes16@ppproperty.lv. Wir antworten innerhalb eines Monats.

2. Welche Daten wir verarbeiten, warum und wie lange

2.1. Besuch der Website

Jeder Besuch hinterlässt einen technischen Eintrag in den Protokolldateien des Webservers: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, verweisende Adresse, Angaben zu Browser und Gerät, Antwortcode und übertragene Datenmenge.

• Zweck: Betrieb der Website, Fehlerdiagnose, Schutz vor Angriffen.
• Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Speicherdauer: 14 Tage, danach werden die Einträge automatisch gelöscht. Bei einem Sicherheitsvorfall bewahren wir die betreffenden Einträge bis zum Abschluss der Untersuchung auf.

2.2. Kontaktformular

Im Kontaktformular der Website geben Sie Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten (E-Mail oder Telefon) und eine Nachricht ein.

• Zweck: Beantwortung Ihrer Frage, Erstellung eines Angebots und Vereinbarung einer Leistung.
• Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wenn Sie im Namen eines Unternehmens schreiben, ist die Grundlage unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung der Anfrage (lit. f).
• Speicherdauer: Die Nachricht wird an unser E-Mail-Postfach zugestellt. Wir bewahren sie bis zu 24 Monate nach unserer letzten Kommunikation auf. Wenn wir zusammenarbeiten, gelten für die Daten die in Abschnitt 2.4 beschriebenen Regeln.

2.3. Buchungsanfrage

Im Buchungsformular geben Sie Angaben zum Aufenthalt (Zimmertyp, Personenzahl, Reisedaten, Wunsch zur Wohnsitzanmeldung) sowie die für die Vertragserstellung erforderlichen Daten ein. Bei Privatpersonen: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Personennummer oder Nummer eines Ausweisdokuments, Wohnanschrift, Telefon, E-Mail. Bei Unternehmen: Firmenname, Registernummer und USt-IdNr., Geschäftsanschrift, zeichnungsberechtigte Person, Ansprechpartner/in, Telefon, E-Mail und, falls Sie sie angeben, die Bewohnerliste (Vorname, Nachname, Staatsangehörigkeit).

• Zweck: Prüfung der Anfrage, Bestätigung des Platzes, Vorbereitung und Abschluss des Unterkunftsvertrags.
• Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); bei Bewohnerdaten, die ein Unternehmen angibt, unser berechtigtes Interesse, die Anfrage des Unternehmens zu bearbeiten (lit. f).
• Speicherdauer: Die Anfrage wird im Verwaltungsbereich der Website gespeichert und nach 180 Tagen automatisch gelöscht; eine Kopie geht an unser E-Mail-Postfach. Kommt ein Vertrag zustande, gelten für die Daten die in Abschnitt 2.4 beschriebenen Regeln.

2.4. Kunden und Geschäftspartner

Wir verarbeiten Namen und Kontaktdaten von Ansprechpersonen, Vertrags- und Rechnungsdaten sowie Korrespondenz.

• Zweck: Vertragserfüllung, Zahlungen, Buchhaltung, Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (lit. b), rechtliche Verpflichtung (lit. c), berechtigte Interessen (lit. f).
• Speicherdauer: Buchhaltungsunterlagen 5 Jahre; Verträge und zugehörige Korrespondenz 10 Jahre nach Vertragsende; sonstige Korrespondenz bis zu 24 Monate.

2.5. Nachweis der Cookie-Einwilligung

Wenn Sie im Cookie-Banner eine Auswahl treffen, wird ein Nachweis der Einwilligung gespeichert: eine Kennung, die erlaubten Kategorien, die Banner-Version, die Sprache, die Seitenadresse, eine anonymisierte IP-Adresse (der letzte Teil durch Nullen ersetzt), Angaben zum Browser und der Zeitpunkt. Rechtsgrundlage ist unsere rechtliche Verpflichtung, die Einwilligung nachweisen zu können (Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Speicherdauer: bis zu 24 Monate. Mehr dazu: Cookie-Richtlinie.

2.6. Schaltfläche für Feedback und Fehlermeldungen

Am Rand der Website befindet sich eine Schaltfläche, über die Sie uns Feedback senden oder einen Fehler melden können. Wenn Sie eine Meldung senden, speichern wir den eingegebenen Text, Ihre Kontaktdaten (falls Sie diese angeben), die Seitenadresse, technische Daten zu Browser und Bildschirm sowie, falls Sie dies wählen, einen Screenshot. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung der Website (lit. f). Speicherdauer: bis zu 24 Monate.

3. An wen wir Daten weitergeben

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter. Zugriff auf die Daten haben nur Mitarbeitende, die sie für ihre Arbeit benötigen, sowie die folgenden Dienstleister (Auftragsverarbeiter):

Empfänger	Zweck	Standort
WD Team, SIA (WebDev)	Entwicklung, Hosting und technische Wartung der Website	Lettland (EU)
Hetzner Online GmbH	Server und Rechenzentrum für die Website und ihre Datenbank	Deutschland (EU)
Cloudflare, Inc.	Domain Name System (DNS)	USA / globales Netzwerk
Twilio Inc. (SendGrid)	Zustellung der von der Website versendeten E-Mails	USA
Bugzio (WD Team, SIA)	Verwaltung der Cookie-Einwilligungen, Feedback und Fehlermeldungen; Server in Deutschland	Deutschland (EU)
Google Ireland Limited / Google LLC	Google-Maps-Karte (nur nach Einwilligung)	Irland (EU) / USA
Buchhaltungsdienstleister	Rechnungsstellung und Buchführung	Lettland (EU)

Außerdem können wir Daten an Behörden weitergeben, wenn das Gesetz dies verlangt, und an Rechtsberater, wenn dies zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

4. Übermittlung von Daten außerhalb der EU/des EWR

Einige unserer Dienstleister haben ihren Sitz in den USA. Bei der Übermittlung von Daten stützen wir uns auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US-Datenschutzrahmen (EU-U.S. Data Privacy Framework) und/oder auf Standardvertragsklauseln mit zusätzlichen Schutzmaßnahmen (Verschlüsselung bei der Übertragung, Datenminimierung).

5. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• Auskunft über Ihre Daten zu erhalten und eine Kopie davon zu bekommen;
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen;
• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn sie nicht mehr benötigt werden oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist;
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen;
• einer auf berechtigten Interessen beruhenden Verarbeitung zu widersprechen;
• Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten;
• Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht;
• sich bei der Datu valsts inspekcija (lettische Datenschutzaufsichtsbehörde) zu beschweren (Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, www.dvi.gov.lv).

Um eines dieser Rechte auszuüben, schreiben Sie an cuibes16@ppproperty.lv. Wir antworten innerhalb eines Monats; in komplexen Fällen können wir diese Frist um weitere zwei Monate verlängern und informieren Sie in diesem Fall darüber.

6. Sicherheit

Die Website ist nur über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung erreichbar. Der Server ist durch eine Firewall geschützt und erhält regelmäßig Sicherheitsupdates; der administrative Zugang ist beschränkt. Sicherungskopien werden in der EU gespeichert. Sollte es zu einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten kommen, die ein hohes Risiko für Ihre Rechte mit sich bringt, informieren wir Sie und die Datu valsts inspekcija innerhalb der gesetzlichen Fristen.

7. Daten von Kindern

Die Website richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren. Wenn wir feststellen, dass wir ohne Zustimmung der Eltern Daten eines jüngeren Kindes erhoben haben, löschen wir sie.

8. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir führen kein Profiling durch und treffen keine Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung für Sie, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhen.

9. Änderungen

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit. Die aktuelle Fassung ist immer unter dieser Adresse abrufbar; das Datum, ab dem sie gilt, steht oben auf der Seite.

10. Kontakt

SIA «PP Cuibes16 Hospitality» · Čuibes iela 16, Rīga, LV-1063 · cuibes16@ppproperty.lv · +371 22159392